打电话预约面试怎么说得体有礼

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 有些hr会采用打电话的方式预约 面试 ,只有掌握了电话预约面试的技巧,才能成功预约求职者准时前来面试。下面是由我分享的打电话约面试的技巧,希望对你有用。

 打电话约面试的技巧:注意语气语调

 作为一个专业的HR,在通知求职者面试的电话里,都应该表现出专业的态度,首先要注意语气和语速。无论是投进和还是我们主动找上的,言词都应诚肯,因为你此时代表的是公司,而电话那一端的人是你邀请加入公司的合作伙伴,所以没必要整得跟谁欠谁似的。除了言辞要诚恳,如有必要可对公司做简单的介绍。

 打电话约面试的技巧:注意措辞

 措辞要注意礼貌和尊重。另外,电话邀请面试尽量简洁,不要过于啰嗦,一旦表现出急切和怀疑的态度,就是对求职者不自信的表现。电话预约不比直接面试,因为当你邀约求职者的同时,高明的求职者也同时在面试你,而这一切不是从举止上表现的,只能通过言语,因此你说话的语气、饱满程度、语速快慢都在影响着求职者的判断。

 打电话约面试的技巧:注意细节

 细节决定成败,在电话中HR最好能以关怀的态度和对方沟通,要问到对方什么时候方便面试,在哪个地方过来。再约定面谈时间,告知详细的地点,并询问对方是否知道路线。可以发一份详细的路线到求职者的邮箱或者是手机。

 电话沟通中尽量不要涉及薪酬等较为敏感的内容,如果被问及,不能确定的情况下可回答:?我这里只是前台,详细情况可以在初试时问面试主管,会有详尽的解答。?

 如果面试者在公司规定的面试日期无法到达,请告知:?公司已经把通知您面试的邮件发送到您的邮箱中了,如果,还有这方面意向,请电话联系人力资源部,询问面试的职位是否还有空缺,预约面试的时间?。

 打电话预约面试的步骤

 一、确认对方身份,询问是否接听电话:

 示例:?您好,请问是XX吗,我是XX企业人力资源部招聘负责人XXX,您现在方便说话吗

 确认对方身份很重要,领导、同事代接听了麻烦不小

 告知候选人,您是XX企业人力资源部的,大概也就明白来电来意了

 告诉对方您是负责人,候选人自然感觉受到重视

 询问是否方便接听,既考虑到候选人可能诸事缠身,也是表达一种尊重

 二、说明简历来源,简介公司及岗位:

 示例:?我们在XX网站上收到一份您的简历,应聘的是XX岗位,还有印象吗?XX企业是一家(全是优势),我们这个岗位主要负责(地位重要)?

 如果是搜索的简历,可说?我们在XX网站上收到一份您的简历,是XX网站推荐给我们?,

 如果简历是候选人主动投递的,关于公司及岗位介绍,能免则免

 三、确认候选人求职意向,做进一步引导、沟通:

 示例:?您之前主要做哪方面呢?计划以后从事哪方面的工作?我们这个岗位也是做XX方面工作的。我们收到简历之后也是给技术部门经理做了一个推荐,他也觉得蛮合适的,所以想跟你约个时间,跟他做个面谈?

 设法了解候选人求职意愿,以免先入为主

 给候选人以信心及面试通过可能性高的暗示,现如今优秀的候选人往往在一天之内收到N个面试邀请,提高面试吸引力以引导对方做出选择

 告知是技术部门的面试且面试安排只需来公司一次,候选人讨厌企业的?大海捞针?或者类似?无领导小组讨论?这类的筛选方式,暗示候选人已作为企业的一个重点考虑对象

 四、预约面试时间,告知面试地点:

 示例:?您周二或周三,这两天什么时候比较方便?XX点可以吗?我待会儿给你XX邮箱发一封邮件,面试时间、地点、行程路线再跟您说明一下。我在邮件当中会留下我的****,您有任何问题可随时跟我沟通。如果您临时想变更面试时间,请提前给我打个电话,我看能不能跟部门经理沟通协调一个其他的面试时间。?

 面试时间先定一个范围(封闭式选择),既让候选人有个选择,也可以适当控制面试时间的安排

 需要跟候选人确认邮箱地址,以免邮件无法顺利到达;

 某些人因其他事由与面试时间相冲突,放弃了面试机会,我们告知候选人可安排其他时间,给予他多一次的面试机会

 五、解答候选人极为关注的问题:

 极易碰到的提问:薪资福利、工作内容、所需技术、是否出差、公司性质、用工方式

 回答策略

 1、薪资福利:?我们岗位采用宽带薪酬制度,具体薪酬还需要通过用人部门经理的面试才能确认。不过我们也是综合考虑过您的工作经历和您的薪资期望,我相信如果能力符合岗位需求,薪资这方面我们会做妥善安排的。?

 2、工作内容、所需技术:简要回答,面试官事先做好功课

 3、是否出差:判断候选人出差倾向,如实回答,顺便介绍XX企业出差补助政策(相对一般性企业,XX企业的差补还是有一定竞争力的)

 4、公司性质、用工方式:候选人较关注是否外包公司、是否属于公司正式员工。

关于“打电话预约面试怎么说得体有礼”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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    2026年02月05日
    20305

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评论列表(3条)

  • 窦景岩的头像
    窦景岩 2026年01月29日

    我是帝一号的签约作者“窦景岩”

  • 窦景岩
    窦景岩 2026年01月29日

    本文概览:网上有关“打电话预约面试怎么说得体有礼”话题很是火热,小编也是针对打电话预约面试怎么说得体有礼寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助...

  • 窦景岩
    用户012906 2026年01月29日

    文章不错《打电话预约面试怎么说得体有礼》内容很有帮助